赛事承办公司也需要完善自己的监管责任，完善监管责任体系。各级体育部门对所辖区域内的体育赛事活动承担安全监管责任。县级以上人民有关部门有关部门依照职责对体育赛事活动安全监管承担相应责任。各级运动项目管理中心、单项体育协会对本项目赛事活动安全承担项目管理责任。加强行业主管部门监管责任，昆明执行赛事企业。各级体育部门在体育赛事活动举办前或举办中发现不符合规定条件、标准、规则，涉及赛事活动重大安全问题的，应当及时提出整改建议；属于其他部门职责范围的，应当及时移交并积极配合处理。其他涉及通信管理、公安、自然资源、交通运输、文化和旅游、卫生健康，昆明执行赛事企业、应急管理、市场监管、气象、银保监等方面的有关部门依照职责做好安全监管服务工作。赛赛制及相关配套政策讲解。大赛将通过报名，昆明执行赛事企业、线上初审、行业半决赛、行业决赛、总决赛五个阶段。昆明执行赛事企业
大型比赛举办，离不开城市建设，要有现代化水准的体育场馆、发达完善的交通、通信、旅游饭店等配套设施作支撑，是一个国家或地方经济、文化的综合体现，通常而言，体育建筑物的社会容量大，里面的设施和功能相对比较完善、在国际上有一定影响水平、其建筑风格、形式等方面，都有着它独特特点，它们常常成为国家或地方城市建筑物的标志。事实上，大型的奥运会、全国比赛等，已经成为地方主办城市，城市公共基础设施改善和公共事业发展的良好契机，是加快城市建设经济、文化发展的助推器。呈贡区大型赛事赛事选择、申办、筹备的终目的都是为了赛事的成功举办。
在确定了主办方和承办方后，双方就要开始细致的沟通。无论是哪一方做赛事主导，都要有一个对标样本或者有一个初步赛事规划，这时双方就要在一起针对赛事规划的规模就行讨论，在根据实际的情况来判断所设想的要求是否能否满足规划中的要求，常规赛前规划会重讨论的内容包括赛事起点位置是否合理、赛事赛道全程能否保障封路、城市能否接待大量选手到来，如果不能什么样的宣传和内容可以吸引更多的人参与、各有关部门职能部门配合方案、针对赛事相关的备案审核资料、交警部门如何配合等等。这时作为承办方的赛事公司，还要规划赛事的特色、宣传重点、所需成本、人员构成等事项，供主办方参考。
体育赛事的承办权，通常是对一座城市和市民的信任。事实上，体育赛事一经诞生，就已与城市结下了不解之缘。而且，大型体育赛事的举办对一个城市甚至一个国家的发展将会产生巨大的推动作用。凭借着举办大型体育赛事的机会，一些国家和城市可以实现后发超越式发展，甚至跨入发达国家或世界名都市行列。比如：近几十年来，凡是举办过奥运会的城市，无一例外地成为世界共同关注的国际文化名城。可以说，体育赛事的成功举办，既检验了选手的实力，又充分展示了承办城市的实力和魅力。无论是室内赛事还是室外赛赛事事承办公司都要设置应急方案。
近年来，各类体育赛事活动蓬勃发展，为推动健身、竞技体育以及体育产业发展发挥了重要作用。大型体育赛事活动涉及面广、参与人数多、外部影响因素复杂、社会关注度高，如对安全问题疏于监管，极易引发安全事故。近期发生的2021（第四届）黄河石林百公里越野赛公共安全事件，造成重大人员伤亡，教训十分惨痛，充分暴露出体育赛事活动管理存在不少薄弱环节和漏洞。为统筹发展和安全，进一步加强体育赛事活动安全监管服务，保护人民**生命安全和身体健康。赛事举办可提升企业的品牌并为其创造无限商机、提升地方的形象并为其促进经济发展。盘龙区自行车赛事
通过体育赛事搭建的有利条件，有效促进各种文化交流与融合。昆明执行赛事企业
多方协调赛事细节：在赛前的几个月，由各市职能部门组成的组委会还要召开多次协调会，汇报各方工作进度。这个过程中，经常会出现计划外的问题，这都需要赛事公司准备好应急预案以确保不影响赛事正常按时举行。此外，也要在赛前及时向选手告知天气信息、领物信息、起终点交通信息等须知，并进行志愿者动员，裁判员会议等赛事工作人员培训工作。培训内容包括：相关活动细节的告知，紧急事态的处理办法，赛事流程的工作分配，智能分配，每项工作要对应到直接负责人，分路段设置负责人和执行团队。昆明执行赛事企业
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